Panduan SSAcc Web — Sistem Akuntansi Berbasis Web

Memulai SSAcc Web

Kenali fitur, tipe akun, dan cara mendaftar serta login ke aplikasi.

Tipe akun

Demo Premium

Modul utama

6

Kas, Jurnal, COA, Laporan, User, Pengaturan

Akses browser

Tanpa instalasi

Chrome, Firefox, Safari, Edge

Fitur tersedia

💵

Transaksi Kas & Bank

Catat semua penerimaan dan pengeluaran kas/bank harian secara cepat dan akurat.

📓

Jurnal Manual

Catat transaksi non-kas: piutang, hutang, penyusutan, koreksi, dan penyesuaian akhir periode.

🗂️

Chart of Accounts (COA)

Struktur akun 3 level tervalidasi dengan penomoran otomatis sesuai kategori.

📊

Laporan Keuangan Lengkap

Neraca, Laba Rugi, Buku Besar, Arus Kas, Neraca Saldo, Jurnal Umum, Daftar Transaksi.

👥

Multi-user & Hak Akses

Atur hak akses per user per modul — siapa bisa tambah, ubah, atau hanya lihat.

🏢

Multi-perusahaan

Satu instalasi bisa mengelola banyak perusahaan — berguna untuk konsolidasi laporan grup.

Perbandingan Demo vs Premium

Fitur	Demo (Gratis)	Premium (Berbayar)
Daftar perusahaan	Mandiri via register	Via Administrator
Transaksi Kas/Bank	✓ Penuh	✓ Penuh
Jurnal Manual	✓ Penuh	✓ Penuh
Semua Laporan	✓ Bisa lihat	✓ Bisa lihat
COA Tambah/Ubah/Hapus	✗ Hanya lihat	✓ Penuh
Buku Pembantu edit	✗ Hanya lihat	✓ Penuh
Database	Shared	Dedicated per klien

📌 Akun Demo cocok untuk mencoba dan belajar. Untuk usaha aktif, gunakan akun Premium agar data tersimpan di database terpisah dan COA bisa dikustomisasi penuh.

Langkah pendaftaran perusahaan (Demo)

1

Buka URL aplikasi di browser, klik "Perusahaan baru? Daftar di sini" di bawah tombol login.

2

Isi Nama Usaha/Perusahaan (wajib), email, no HP, dan alamat (opsional).

3

Username otomatis dari nama usaha (bisa diubah). Password digenerate otomatis — ada tombol Acak.

4

Catat username & password yang tampil di layar sebelum klik daftar.

5

Klik "Daftarkan Perusahaan" → klik "Login Sekarang" → masuk Dashboard.

Tampilan Dashboard

Informasi	Keterangan
Total Kas & Bank	Jumlah saldo semua akun kas dan rekening bank aktif
Piutang Usaha	Total saldo akun piutang yang belum terlunasi
Penjualan Bulan Ini	Total pendapatan usaha bulan berjalan
Laba Bersih Bulan Ini	Pendapatan dikurangi semua beban bulan berjalan
Transaksi Terakhir	10 transaksi terbaru yang diinput
Saldo Kas & Bank	Rincian saldo per akun kas/bank

Chart of Accounts (COA)

Struktur akun keuangan 3 level — dari kategori utama hingga akun detail yang digunakan dalam transaksi.

Level akun

3

L1 (Kategori) → L2 (Induk) → L3 (Detail)

Transaksi di level

L3

L1 dan L2 hanya pengelompokan

Validasi penomoran

Otomatis

Sistem cek range per sub-kategori

Struktur COA — klik untuk expand/collapse

📌 Transaksi hanya dilakukan di akun Level 3. Level 1 dan Level 2 hanya sebagai pengelompokan di laporan.

💡 Gunakan fitur Template COA untuk generate semua akun L2 & L3 otomatis sesuai jenis usaha — tersedia 7 template dengan total 547 akun siap pakai.

1 — ASSET▶

101 — Kas dan Bank101–179

10101 — Kas Tunai

10102 — Bank BSI

10103 — Bank BRI

102 — Piutang Usaha101–179

10201 — Piutang Usaha

180 — Aset Tetap180–199

18001 — Peralatan

18002 — Kendaraan

18005 — Akumulasi Penyusutan Peralatan

2 — HUTANG▶

201 — Hutang Jangka Pendek201–250

20101 — Hutang Dagang

20102 — Hutang Bank < 1 tahun

3 — MODAL▶

301 — Modal Pemilik301–399

30101 — Modal Disetor

4 — PENDAPATAN▶

401 — Pendapatan Usaha401–479

40101 — Penjualan Produk

40102 — Pendapatan Jasa

480 — Pendapatan Non Usaha480–499

48001 — Pendapatan Bunga

5 — BIAYA▶

501 — HPP / COGS501–550

50101 — Pembelian Bahan Baku

551 — Beban Operasional551–579

55101 — Beban Gaji Karyawan

55102 — Beban Sewa

55103 — Beban Listrik & Air

580 — Beban Penyusutan580–581

58001 — Beban Penyusutan Peralatan

Panduan penomoran COA Level 2

Kategori	Sub-kategori	Range No L2
1 — ASSET	Aset Lancar	`101–179`
1 — ASSET	Aset Tidak Lancar	`180–199`
2 — HUTANG	Hutang Jangka Pendek	`201–250`
2 — HUTANG	Hutang Jangka Panjang	`251–299`
3 — MODAL	Modal / Ekuitas	`301–399`
4 — PENDAPATAN	Pendapatan Usaha	`401–479`
4 — PENDAPATAN	Pendapatan Non Usaha	`480–499`
5 — BIAYA	HPP / COGS	`501–550`
5 — BIAYA	Beban Operasional	`551–579`
5 — BIAYA	Beban Penyusutan	`580–581`
5 — BIAYA	Beban Non Usaha	`582–589`
5 — BIAYA	Beban Pajak	`590–599`

💡 Saat tambah L2, sistem otomatis memvalidasi range dan menampilkan nomor berikutnya yang tersedia. Nomor bisa diubah manual selama masih dalam range yang valid.

Detail akun L3 — aturan wajib

Field	Kas/Bank = Ya	Kas/Bank = Tidak
Tipe Arus Kas	Otomatis kosong	WAJIB dipilih
Pilihan Tipe	—	Operating / Investing / Financing
Buku Pembantu	Opsional	Opsional

📌 Jika akun adalah Kas/Bank (misal rekening bank), Tipe Arus Kas otomatis kosong — karena akun itu SENDIRI adalah kas. Jika bukan kas, wajib tentukan tipenya agar Laporan Arus Kas akurat.

Transaksi Kas & Bank

Catat semua penerimaan dan pengeluaran yang melibatkan akun kas atau rekening bank.

Jenis transaksi

Debet Kredit

Filter tersedia

Tanggal, Akun, Keyword

Buku Pembantu

Jika akun lawan pakai BP

Cara input transaksi baru

1

Klik "Transaksi Kas/Bank" di sidebar kiri

2

Klik tombol "+ Transaksi Baru"

3

Pilih Tanggal dan Akun Kas/Bank (rekening yang terlibat)

4

Pilih Jenis: Debet (uang masuk ke kas) atau Kredit (uang keluar dari kas)

5

Pilih Akun Lawan, isi Nominal dan Keterangan

6

Jika akun lawan menggunakan Buku Pembantu, pilih entitasnya

7

Klik "Simpan Transaksi"

Contoh 1 — Penjualan tunai • 15 Mei 2026

D

10101 Kas Tunai

Rp 5.000.000

K

40101 Penjualan Produk

Rp 5.000.000

Contoh 2 — Bayar gaji karyawan • 25 Mei 2026

D

55101 Beban Gaji Karyawan

Rp 8.000.000

K

10102 Bank BSI

Rp 8.000.000

Contoh 3 — Terima pelunasan piutang • 20 Mei 2026

D

10102 Bank BSI

Rp 3.500.000

K

10201 Piutang Usaha Buku Pembantu: Pelanggan B

Rp 3.500.000

Contoh 4 — Transfer antar rekening • 05 Mei 2026

D

10102 Bank BSI

Rp 2.000.000

K

10101 Kas Tunai

Rp 2.000.000

Jurnal Manual

Untuk transaksi yang tidak melibatkan kas/bank secara langsung.

Kapan menggunakan Jurnal Manual?

Penjualan kredit

Saat barang/jasa diterima tapi belum dibayar → catat piutang

Pembelian kredit

Beli barang/jasa belum bayar → catat hutang dagang

Penyusutan aset

Catat beban penyusutan peralatan, kendaraan, dll tiap bulan

Koreksi & penyesuaian

Koreksi salah catat atau penyesuaian akhir periode

Cara input jurnal manual

1

Klik "Jurnal Manual" di sidebar → klik "+ Jurnal Baru"

2

Isi Tanggal dan Keterangan jurnal yang jelas

3

Tambah baris Debet — pilih akun, isi nominal

4

Tambah baris Kredit — pilih akun, isi nominal

5

Pastikan total Debet = total Kredit (jurnal wajib balance)

6

Klik "Simpan"

Contoh 1 — Penjualan kredit Rp 12.000.000 (Toko Maju)

D

10201 Piutang Usaha Buku Pembantu: Toko Maju

Rp 12.000.000

K

40101 Penjualan Produk

Rp 12.000.000

Contoh 2 — Penyusutan peralatan dapur bulan Mei

D

58001 Beban Penyusutan Peralatan

Rp 500.000

K

18005 Akumulasi Penyusutan Peralatan

Rp 500.000

Contoh 3 — Pembelian bahan baku kredit dari Supplier C

D

50101 Pembelian Bahan Baku

Rp 6.000.000

K

20101 Hutang Dagang Buku Pembantu: Supplier C

Rp 6.000.000

Laporan Keuangan

Berbagai laporan standar akuntansi tersedia lengkap dan bisa difilter per periode.

⚖️

Neraca

Posisi keuangan pada tanggal tertentu. Total Aset = Hutang + Modal.

Filter: Tanggal

📈

Laba Rugi

Kinerja usaha periode tertentu. Tersedia per tanggal dan per rentang tanggal.

Filter: Tanggal / Rentang

📖

Buku Besar

Mutasi per akun dengan saldo berjalan. Pilih akun + rentang tanggal.

Filter: Akun, Rentang tanggal

🔄

Arus Kas

Sumber & penggunaan kas: Operating, Investing, Financing.

Filter: Rentang tanggal

📋

Neraca Saldo

Ringkasan saldo semua akun. Berguna untuk verifikasi sebelum tutup buku.

Filter: Tanggal

📑

Jurnal Umum

Daftar semua transaksi dalam format jurnal debet-kredit per periode.

Filter: Rentang tanggal

Urutan perhitungan Laba Rugi

Pendapatan Usaha

Rp xxx

(-) HPP / COGS

(Rp xxx)

= Laba Kotor

Rp xxx

(-) Beban Operasional

(Rp xxx)

= EBIT

Rp xxx

(+/-) Pendapatan/Beban Non Usaha

Rp xxx

(-) Beban Pajak

(Rp xxx)

= Laba Bersih

Rp xxx

📌 Pastikan setiap akun L3 (non-kas) sudah diset Tipe Arus Kas yang benar agar Laporan Arus Kas akurat.

Manajemen User & Hak Akses

Atur siapa yang bisa mengakses modul mana dan aksi apa yang boleh dilakukan.

🛡️

Administrator

User pertama saat daftar perusahaan. Akses penuh semua modul. Tidak bisa dihapus. Bisa tambah/atur semua user lain.

👤

User Biasa

Ditambahkan oleh Administrator. Hak akses sesuai yang diberikan — per modul dan per aksi (tambah/ubah/hapus/lihat).

Cara tambah user baru

1

Klik "Manajemen User" di sidebar (hanya muncul untuk Administrator)

2

Klik tombol "Tambah User"

3

Isi Username, Nama Lengkap, Jabatan, No HP

4

Set Hak Akses per modul — centang aksi yang diizinkan di tabel grid

5

Klik "Simpan & Tampilkan Password"

6

Catat password yang tampil — sampaikan ke user secara langsung

📌 Password hanya ditampilkan sekali. Jika lupa, gunakan fitur Reset Password di halaman Hak Akses.

Daftar hak akses per modul

Modul	Tambah	Ubah	Hapus	Tampilkan
Master User	✓	✓	✓	Auto*
Master Akun (COA)	✓	✓	✓	Auto*
Buku Pembantu	✓	✓	✓	Auto*
Transaksi Kas/Bank	✓	✓	✓	Auto*
Jurnal Manual	✓	✓	✓	Auto*
Pengaturan Perusahaan	—	✓	—	Auto*
Laporan (masing-masing)	—	—	—	✓ Set manual

💡 *Auto = akses Tampilkan otomatis diberikan jika user punya minimal 1 aksi lain di modul tersebut.

Studi Kasus — Ummi Kitchen, Mei 2026

Contoh penggunaan SSAcc Web untuk usaha kuliner selama 1 bulan penuh.

Pendapatan Usaha

16 juta

Rp 16.000.000

Total Beban

6,05 juta

HPP + Operasional + Penyusutan

Laba Bersih

9,95 juta

Margin 62,2%

Saldo awal 1 Mei 2026

Akun	Tipe	Saldo
10101 — Kas Tunai	Aset	Rp 2.000.000
10102 — Bank BSI	Aset	Rp 15.000.000
10201 — Piutang Usaha	Aset	Rp 5.000.000
20101 — Hutang Dagang	Hutang	(Rp 3.000.000)
30101 — Modal Pemilik	Modal	Rp 19.000.000

Transaksi bulan Mei 2026

Tgl	Jenis	Keterangan	Nominal
03/05	Kas	Penjualan tunai catering	+Rp 3.000.000
05/05	Kas	Bayar bahan baku ke supplier	-Rp 1.500.000
10/05	Jurnal	Penjualan kredit Acara Wisuda	+Rp 8.000.000
15/05	Kas	Bayar gaji karyawan	-Rp 4.000.000
18/05	Kas	Terima pelunasan piutang wisuda	+Rp 8.000.000
20/05	Kas	Bayar listrik & air	-Rp 350.000
25/05	Jurnal	Penyusutan peralatan dapur	-Rp 200.000
28/05	Kas	Penjualan tunai menu harian	+Rp 5.000.000
30/05	Kas	Bayar hutang ke supplier	-Rp 3.000.000

Ringkasan Laba Rugi Mei 2026

Pendapatan Usaha

Rp 16.000.000

(-) HPP

Rp 1.500.000

(-) Beban Operasional

Rp 4.350.000

(-) Beban Penyusutan

Rp 200.000

= Laba Bersih Rp 9.950.000

Template COA per Jenis Usaha

Generate Chart of Accounts otomatis sesuai jenis usaha — lengkap dengan L2 dan L3.

Jenis usaha tersedia

7

Katering, Cafe, Dagang, Properti, Jasa, Konstruksi, Manufaktur

Total akun template

547

Rata-rata 78 akun per jenis usaha

Syarat generate

COA masih L1 saja

Tidak bisa jika sudah ada L2/L3

Daftar template bawaan SSAcc

Jenis Usaha	Cocok untuk	Jumlah Akun
🍽️ Katering / Usaha Makanan	Katering, nasi kotak, prasmanan, makanan siap saji	75 akun
☕ Cafe / Kedai Minuman	Cafe, kedai kopi, minuman kekinian, bubble tea	81 akun
🛒 Toko / Dagang Umum	Retail, grosir, swalayan, perdagangan barang	75 akun
🏠 Properti / Kontrakan / Kost	Kost, kontrakan, ruko, properti sewa	63 akun
✂️ Jasa Umum	Salon, laundry, bengkel, fotografi, cleaning service	69 akun
🏗️ Konstruksi / Kontraktor	Kontraktor bangunan, infrastruktur, renovasi	78 akun
🏭 Manufaktur / Produksi	Pabrik, industri pengolahan, produksi barang jadi	106 akun

Cara Generate COA dari Template

📌 Tombol Generate COA hanya muncul jika COA masih berisi L1 saja (5 akun: Aset, Hutang, Modal, Pendapatan, Biaya). Jika sudah ada L2 atau L3, tombol dinonaktifkan.

1

Buka menu Chart of Accounts → klik "Template COA"

2

Klik tombol "Generate COA" (aktif hanya jika COA masih L1)

3

Pilih jenis usaha dari Template Bawaan SSAcc atau template kustom perusahaan Anda

4

Klik "Preview COA" — lihat semua akun yang akan di-generate

5

Klik "Ya, Generate X Akun Ini" untuk mengeksekusi

6

Selesai — semua akun L2 dan L3 langsung tersedia di COA

Cara Kustomisasi Template

Template bawaan bisa diimport ke database agar bisa diedit sesuai kebutuhan usaha Anda.

1

Buka COA → Template COA

2

Scroll ke bawah — lihat bagian "Template Bawaan SSAcc" (garis putus-putus)

3

Klik "Import ke Database" pada template yang ingin dikustomisasi

4

Template muncul di bagian atas dengan tombol "Kelola COA"

5

Di halaman Kelola COA: tambah akun baru, edit nama/tipe, atau hapus akun yang tidak dibutuhkan

6

Setelah selesai edit, generate dari template kustom ini

💡 Contoh kustomisasi: template Katering bisa ditambah akun 40105 — Pendapatan Catering Korporat atau dihapus akun yang tidak relevan dengan usaha Anda.

Tambah Jenis Usaha Baru

Selain template bawaan, Anda bisa membuat jenis usaha sendiri dari nol.

1

Klik tombol "Tambah Jenis Usaha" di halaman Template COA

2

Isi Icon (emoji), Nama Jenis Usaha, dan Deskripsi

3

Simpan → klik "Kelola COA" untuk menambahkan akun satu per satu

4

Setiap akun: isi No COA, Nama, Level, Induk, Sub Kategori, Tipe Report — UrutCOA dihitung otomatis

📌 UrutCOA dihitung otomatis dari formula: L2 = Up×100jt + NoCOA×10rb, L3 = Up_L1×100jt + Up_L2×10rb + Suffix×10

Filter COA di Laporan

Laporan keuangan hanya menampilkan akun yang memiliki transaksi di periode yang dipilih.

Laporan	Filter COA	Keterangan
Neraca	Ada transaksi s/d tanggal dipilih	Akun tanpa transaksi tidak ditampilkan
Laba Rugi	Ada transaksi s/d tanggal dipilih	Akun tanpa mutasi di periode tidak muncul
Laba Rugi Periode	Ada transaksi dalam rentang tanggal	Filter otomatis pakai BETWEEN
Buku Besar	Pilih akun manual	Tampilkan semua mutasi akun tersebut

💡 Ini membuat laporan lebih bersih — tidak ada baris akun kosong yang menggangu keterbacaan.

Panduan PenggunaanSSAcc Web

Memulai SSAcc Web

Chart of Accounts (COA)

Transaksi Kas & Bank

Jurnal Manual

Laporan Keuangan

Manajemen User & Hak Akses

Studi Kasus — Ummi Kitchen, Mei 2026

Template COA per Jenis Usaha

Panduan Penggunaan
SSAcc Web